회사나 관공서, 고객센터 등에서 컴퓨터로 업무를 하다보면 자주 반복해서 사용하는 단어, 문장 등이 있을 것이다.
만약에 이러한 텍스트들을 메모장에 저장해 놓고 불러와서 쓴다면 최소한 아래와 같은 과정을 거칠 것이다.
[원하는 텍스트 선택] →
[복사] → [창이동] →
[텍스트 붙여 넣을 위치잡기] →
[붙여넣기]
한 두번 작업하는 것이라면 그냥 빨리 복사와 붙여넣기로 일을 마무리 짓자 이렇게 생각할지 모르겠지만 하루에도 적게는 10번 많게는 50번 정도 반복해야 한다면 여간 힘든 작업이 아닐 수 없다.
이렇게 반복적으로 단어나 문장을 붙여넣기해서 사용해야할 일이 있을 때 해당 텍스트를 단축키로 저장하여 원하는 곳에 언제든지 붙여 넣기 할 수 있는 프로그램이 있다. 이름은 Phrase Express.
홈페이지
다운로드
https://www.phraseexpress.com/download
Mac과 iOS, 안드로이드도 지원하는 것 같다.
설치 후 첫 화면.
Phrase라는 아이콘이 단축키나 단축문구를 사용하기 위한 일종의 작업영역인으로 알아두면 편함.
Description : 불러올 텍스트의 설명을 입력하는 곳. (거래처 인사(자주반복함)으로 설정)
Phrase content : 단축키로 불러올 텍스트를 작성하는 곳. ([안녕하세요!^^]로 설정)
Hotkeys : 텍스트를 불러오기 위한 단축키를 지정하는 곳. (Ctrl+Alt+PageUp 조합으로 [안녕하세요!^^]를 출력할 수 있다.)
Autotext : 텍스트를 불러오기 위하여 단축문구(축약어)를 지정 하는 곳. (ntmt라고 설정해 놓고 다른 곳에서 ntmt를 타이핑하면 [안녕하세요!^^]가 출력 된다.)
※ 폴더 안에 [Phase]가 존재해야 사용 가능.
